Comencemos definiendo el término responsable del fichero o del tratamiento. Se trata de la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento, aunque no lo realizase materialmente. En el caso de entes sin personalidad jurídica que actúen en el tráfico como sujetos diferenciados, se considerará responsable del tratamiento a la persona o personas integrantes de los mismos.

Sobre el responsable del fichero o tratamiento recaen las principales obligaciones establecidas por la LOPD y le corresponde velar por el cumplimiento de la Ley en su organización. Entre otros debe:

Inscripción de Ficheros

Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos, para que se proceda a su inscripción.

Calidad de los datos

Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados.

Deber de guardar secreto

Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad.

Deber de información

Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos.

Obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales.

Atención de los derechos de los ciudadanos

Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.

Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la LOPD.

Cumplir, cuando proceda, con lo dispuesto en la legislación sectorial que le sea de aplicación.

Tratamiento y cesión

El artículo 5.1.t) del RLOPD define al tratamiento de datos como «cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que permita la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, cancelación, bloqueo o supresión, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias».

Como regla general, la inclusión de datos de carácter personal en un fichero supondrá un tratamiento de datos de carácter personal, que requerirá, en principio, el consentimiento del afectado.

En cuanto a la cesión de datos, si la misma comporta identificación de concretas personas físicas constituye una comunicación de datos de carácter personal, definida en el artículo 3.i) de la Ley Orgánica 15/1999, como «toda revelación de datos realizada a persona distinta del interesado».

Deber de colaboración con la Agencia

Entre las funciones que el artículo 37 de la LOPD atribuye a la Agencia Española de Protección de Datos se encuentra la de velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos (artículo 37.1.a), así como las de:

  • Requerir a los responsables y los encargados del tratamiento, previa su audiencia, la adopción de las medidas necesarias para la adecuación del tratamiento de datos a las disposiciones de la LOPD y, en su caso, ordenar la cesación de los tratamientos y la cancelación de los ficheros, cuando no se ajuste a sus disposiciones (artículo 37.1.f).
  • Recabar de los responsables de los ficheros cuanta ayuda e información estime necesaria para el desempeño de sus funciones (artículo 37.1.g).
  • Ejercer la potestad sancionadora en los términos previstos en la LOPD (artículo 37.1.g).

Medidas de Seguridad

El principio de seguridad de datos establecido en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, impone al responsable del fichero adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

FeelQuality ofrece todos los servicios relacionados con esta normativa asegurando la completa profesionalidad, atención permanente y adecuación a su caso, de todo el proceso.

Si tiene alguna duda, desconoce la normativa o necesita de nuestros servicios, póngase en contacto con nosotros ;le atenderemos encantados

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