Según el artículo 88 del Reglamento 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se desarrolla la LOPD, que regula el contenido mínimo de los documentos de seguridad, sería de la siguiente forma:

  1. Ámbito de aplicación del documento, con especificación detallada de los recursos protegidos. Dentro de este apartado deben delimitarse el fichero o los ficheros a los que es de aplicación dicho documento: si a uno o a varios ficheros.

  2. Medidas, normas, procedimientos y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido

  3. Funciones y obligaciones del personal en relación con el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros. Es muy importante destacar que, en dicho documento deberán constar las funciones y obligaciones de las personas con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información que estarán claramente definidas y documentadas, debiendo adoptar el responsable del fichero las medidas necesarias para que el personal conozca las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones así como las consecuencias en que pudiera incurrir en caso de incumplimiento.

  4. Estructura de los ficheros con datos personales y descripción de los sistemas de información que los tratan

  5. Procedimientos de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias

  6. Procedimientos de realización de copias de respaldo y recuperación de los datos en los ficheros o tratamientos automatizados

  7. Las medidas para el transporte de soportes o documentos y su destrucción o reutilización.

El documento de seguridad no es necesario presentarlo ante la Agencia Española de Protección de Datos . Solamente, en caso de que sea requerido por la misma. Se trata de un documento interno de la organización y dinámico, es decir, que debe reflejar con veracidad la situación real de los ficheros y de los sistemas de información de la empresa en cada momento.

FeelQuality ofrece todos los servicios relacionados con esta normativa asegurando la completa profesionalidad, atención permanente y adecuación a su caso, de todo el proceso.

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